Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest spółka OpinionWay Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. ul. Ludwika Waryńskiego 3A, 00-645 Warszawa (dalej: „Spółka”, „my”).

Możesz skontaktować się z nami w następujący sposób:

• adres korespondencyjny: Warszawa, Aleja Jana Pawła II 29 (00-867 Warszawa);
• e-mail: [email protected].

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych

Możesz kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w następujący sposób:

• adres korespondencyjny wskazany powyżej jako siedziba Spółki z dopiskiem „Dane osobowe IOD”;
• e-mail: [email protected].

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych i źródło danych

W związku z udziałem w badaniu Spółka może przetwarzać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko),
• dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail),
• dane demograficzne lub deklaratywne (np. wiek, miejsce zamieszkania, zawód, stan cywilny, posiadanie zwierząt itp.) – w zakresie niezbędnym do realizacji projektu badawczego,
• wizerunek i/lub głos – wyłącznie w przypadku, gdy badanie jest rejestrowane.

Dane osobowe zostały przekazane Spółce przez Target Point Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, która prowadziła rekrutację uczestników badania jakościowego na zlecenie Spółki.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na podstawie następujących przepisów:

• realizacja badania jakościowego – w tym organizacja, prowadzenie i analiza wyników badania; podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• zapewnienie prawidłowego przebiegu badania, w tym utrwalanie przebiegu badania w postaci nagrań audio/wideo (jeżeli dotyczy); podstawa prawna: zgoda uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• kontrola jakości i analiza procesu badawczego, opracowanie raportów oraz prezentacji wyników badania; podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na realizacji i raportowaniu badań marketingowych;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami; podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Spółki (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• realizacja obowiązków prawnych związanych z rachunkowością i rozliczeniami (jeżeli przysługuje wynagrodzenie za udział); podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na Spółce (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmiotom współpracującym z nami przy realizacji badania (np. firmom dostarczającym infrastrukturę IT, serwery, oprogramowanie, obsługę techniczną),
• podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umowy powierzenia danych (np. firmom badawczym, firmom obsługującym księgowość i administrację),
• zleceniodawcy badania.

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

W przypadku, gdyby dane były przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Spółka zapewni odpowiedni poziom ochrony poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych. Szczegółowe informacje można uzyskać kontaktując się ze Spółką.

7. Okres przechowywania danych

Twoje dane będą przetwarzane przez okres:

• niezbędny do realizacji badania, opracowania i przekazania wyników,
• w zakresie rozliczeń – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i rachunkowymi),
• w zakresie opartym na prawnie uzasadnionym interesie Spółki – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

Okres ten może zostać przedłużony o czas przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w zakresie opartym na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

9. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w badaniu. Brak podania danych może uniemożliwić udział w projekcie.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.